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Page 1 de 3   Solutions d'archivage  La vague actuelle des réglementations de conformité incite les entreprises à archiver leurs données d'entreprise. En déployant un archivage souple avec un retour sur investissement garanti, les entreprises peuvent rapidement améliorer la productivité sur le périmètre total de leur entreprise tout en s'adaptant à l'évolution de ces réglementations.
Un système de gestion de documents électroniques est défini comme :
un système d'information qui a été développé pour stocker et retrouver des documents et est organisé pour contrôler les fonctions spécifiques de création, de stockage et d’accès aux documents en vue d'en garantir l'authenticité et la fiabilité.
L'avantage des archives électroniques est le gain en espace réalisé. En effet, les délais de prescription sont longs. Les documents à archiver s'accumulent et provoquent des coûts que la dématérialisation permet d'éviter.
Pour mémoire, le délai de prescription est :
- en matière civile : 30 ans,
- en matière fiscale : 6 ans,
- en matière commerciale : entre 1 et 10 ans.
Recommandation sur l’archivage électronique dans les entreprises
Dématérialisation, Gestion électronique Documentaire et Archivage électronique à valeur probante : nous déployons pour la France un outil d'archivage de très haute qualité .
Exemple de connexion logiciel Open Erp
Les fonctionnalités principales d'une GED:
- indexation fichier scanné ou électronique
- recherche FULL TEXT
- vidéo codage
- DVD d'archivage autonome
- archivage gros volume
- annotation sur les documents
 La solution proposée par Libertalia
 Prêt a l'emploi
D'habitude le système d'archivage est intégré dans l'infrastructure réseau comme un programme classique. Même si le système possède une interface Web il faut un serveur central , qui doit être installé manuellement , c'est une prise de risque importante qui peut se révéler couteuse et complexe:
Parce que beaucoup de prestataire installent leur serveur sur un environnement machine particulier, et souvent sur la dernière version de Windows !
- Des responsabilités floues, pouvant entrainer des situations de blocage.
- Un environnement machine souvent non adapté au logiciel et vice versa (Mac, Linux ou version différentes de Windows)
- L'évolution matériel est en mouvement permanent , (Exemple le SCSI !)
Une solution indépendante et universelle : ArchivistaBox
La solution d'archivage idéale , Archivistabox c'est un système DMS prêt a l'emploi , posez le sur votre bureau branchez le scanner et c'est prêt!
Pas de temps a perdre dans de long et fastidieux écran de configuration. Sur votre réseau ou en local, avec un client web vous accédez a votre système d'archivage en souplesse.
Saisissez les informations relatives à vos documents en toute simplicité (service émetteur, intitulé descriptif, dates de création et destruction, localisation physique, N° de boîte, N° de conteneur ....), consultez et effectuez vos recherches (rapides et efficaces grâce à la recherche multicritères indexées).
 Branchez , Scannez , Archivez !
L'archivistabox est indépendante de votre environnement informatique ,elle s'adaptera intelligemment et simplement a vos ordinateurs.
Chaque archivistabox peut etre utilisé comme un systeme unique consultable depuis votre intranet ou l'internet, il est mobile vous pouvez le déplacez facilement.
Il est adapté a vos besoins, la taille de vos archives n'est pas un obstacle, la gamme Archivista box contient votre solution d'archivage. Liste des scanners compatibles
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